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Informativa sulla registrazione

Informativa sezione “Registrati”

 

Di seguito Consorzio Operatori Centro Commerciale La Romanina, con sede legale in Via Enrico Ferri, 8 - 00173 Roma (Rm) (di seguito “La Romanina” o Titolare), Le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali raccolti in occasione della Sua registrazione al sito https://la-romanina.klepierre.it/(di seguito “Sito”) edell’erogazione dei servizi (di seguito “Servizi”)  messi a disposizione dal Titolare, tramite il Sito.

Il presente documento contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), entrato in vigore il 24 maggio 2016 e applicabile a partire dal 25 maggio 2018. Restano ferme eventuali modifiche e adattamenti del documento a seguito di abrogazione del D. Lgs. 196/2003 che avverrà il 24 maggio 2018, nonché di eventuali interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali richiesti all’atto della registrazione sono raccolti e trattati per le seguenti finalità.

A. Finalità contrattuali

Con le attività di registrazione al Sito, il Titolare persegue una finalità contrattuale poiché con la creazione della pagina riservata si eroga un servizio in favore dell’utente. La registrazione si compone di due fasi:

A. 1. FASE DI AVVIO DELLA REGISTRAZIONE(le finalità indicate in questa sezione si applicano solo ed esclusivamente per la fase di creazione dell’account in fase di avvio della registrazione al Sito).

      I.         Registrazione nell’area riservata del Sito. Nella pagina di registrazione, Le verrà richiesto di fornire alcuni dati personali, quali, a titolo esemplificativo, nickname, email, username e password. La compilazione di tali dati Le permetterà di accedere in un’altra area, ove saranno richiesti ulteriori dati personali per concludere il processo di attivazione dell’account e di registrazione al Sito. Le informazioni relative alle finalità perseguite con tale ultimo trattamento, verranno indicate nella sezione A. 2 che segue, e verranno rese, oggi, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e, a partire dal 25 maggio 2018, ai sensi dell’art. 13 del GDPR (quest’ultimo andrà definitivamente a sostituire l'art. 13 del D. Lgs. 196/2003).

     II.         Erogazione dei servizi per l’avvio della registrazione al Sito. In questa fase inizia il processo di avvio della registrazione che potrà concludersi anche in un secondo momento.

A. 2. FASE DI CONCLUSIONE DELLA REGISTRAZIONE(le finalità indicate in questa sezione si applicano solo ed esclusivamente per la fase di creazione dell’account per completare la registrazione al Sito).

      I.         Registrazione nell’area riservata del Sito. Dopo aver avviato il processo di registrazione nella sezione “Registrati”, Le verrà richiesto di fornire ulteriori dati personali, quali, a titolo esemplificativo, titolo, nome, indirizzo, città, data di nascita, numero di telefono, per completare il processo di attivazione dell’account e di registrazione al Sito. La registrazione attraverso il canale tradizionale permetterà al Titolare di creare e gestire la Sua area riservata (di seguito: “Area Riservata”) nonché gestire le Sue eventuali richieste.

               II.         Erogazione dei servizi riservati agli utenti registrati al Sito. Nella Sua area riservata, potrà richiedere l’erogazione dei Servizi messi a disposizione dal Titolare, quali, a titolo esemplificativo, gestione dell’Area Riservata, elaborazione della lista dei desideri, creazione del carrello, fornitura di vantaggi e buoni sconto.

In entrambi i casi (A.1 e A.2), la registrazione nell’area riservata del Sito potrà essere effettuata, a Sua scelta, anche tramite social network (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram). Nella pagina di avvio e di conclusione della registrazione, Le verrà richiesto l’accesso ai dati del Suo account se Lei ha attivato la condivisione con applicazioni, siti o servizi di terze parti, in particolare nome, cognome, e-mail o numero di telefono, data di nascita, sesso, città. Attraverso la piattaforma social, Lei può attivare o disattivare la funzione che Le permette di trasferire e condividere la Sua esperienza social ad altri siti web o applicazioni di terzi. In ogni momento, Lei può disattivare la condivisione di dati del Suo account social accedendo alle impostazioni del medesimo. Per maggiori informazioni si veda la privacy policy dei rispettivi social. 

La base giuridica del trattamento di dati personali di cui al punto A.1 e A.2 è di natura contrattuale. Tale trattamento non necessita del Suo consenso, come meglio previsto nel successivo paragrafo “Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto” 

B. Finalità di profilazione

  1. In caso di Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui al precedente punto A., anche attraverso la lista dei desideri) saranno trattati per finalità di profilazione attraverso l’analisi delle Sue preferenze, abitudini o interessi. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità, meglio previste nel successivo paragrafo Modalità del trattamento.

La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è, come detto, il consenso.

C. Finalità commerciale e/o promozionali

a)     In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) del Titolare.

b)     In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) dei terzi, cui vengono comunicati i Suoi dati personali.

c)       

La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è, come detto, il consenso.

Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate alla lettera A. “Finalità Contrattuali” non necessita del Suo consenso. Per tali finalità, il conferimento è obbligatorio per la registrazione al Sito e per l’erogazione dei Servizi messi a disposizioni dal Titolare. Un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati obbligatori impedisce al Titolare di procedere alle suddette attività.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate alle lettere B. “Finalità di Profilazione” e C. “Finalità commerciali e/o promozionali” necessita del Suo consenso specifico e autonomo per ciascuna delle finalità. Per l’erogazione delle attività ivi indicate il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto impedisce al Titolare di perseguire le finalità di profilazione e/o commerciali, non anche le finalità contrattuali.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati personale potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

Ambito di comunicazione dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno trasferiti all’estero né diffusi.

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento (quali gli incaricati) e/o i responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da società di fiducia del Titolare che svolge per conto del medesimo alcuni servizi, come ad esempio: postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali; società che svolgono analisi e ricerche di mercato; società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

Queste società sono dirette collaboratrici del Titolare e svolgono la funzione di responsabile del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a: romanina@klepierre.com

 

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali, in relazione alle finalità contrattuali perseguite dal Titolare, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità, indicate nel paragrafo che precede, per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

I dati personali, raccolti e successivamente elaborati, possono essere conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione. Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Alla scadenza dei termini di conservazione ovvero nel caso in cui il Titolare sia fallito e non possa continuare il trattamento dei Suoi dati personali, i dati saranno cancellati o resi anonimi, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.

 

I Suoi diritti

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal Titolare, l’interessato ha la facoltà di esercitare i propri diritti e, in particolare, di richiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e/o la rettifica e/o la cancellazione e/o, l’opposizione al trattamento e/o, solo a partire dal 25 maggio 2018 potrà esercitare, oltre ai diritti appena indicati, anche il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguarda. Inoltre, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato potrà proporre personalmente un reclamo all’autorità di controllo.

Sempre e solo a partire dal 25 maggio 2018, ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’interessato potrà esercitare, oltre ai diritti appena indicati, anche il diritto alla portabilità dei dati. In tal ultimo caso, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare i dati personali che lo riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, conseguentemente, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del principale Titolare.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a: romanina@klepierre.com  e, in caso di portabilità, l’interessato potrà chiedere che la trasmissione dei dati sia fatta direttamente dal Titolare ad altro titolare quando tecnicamente fattibile e correttamente identificato. 

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati

Il Titolare è il Consorzio Operatori Centro Commerciale La Romanina, con sede legale in Via Enrico Ferri, 8 - 00173 Roma (Rm) ed è contattabile ai seguenti riferimenti: numero di telefono 06-72670001, numero di fax 06-72670086 e indirizzo email: romanina@klepierre.com

Il Responsabile è: Center Manager

Ultimo aggiornamento: settembre 2017

Art. 7 D.lgs. 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

Tale norma è in vigore e verrà abrogata il 24 maggio 2018. A partire dal 25 maggio 2018, i diritti dell’interessato saranno disciplinati dagli articoli 15 e ss del DGPR, che a titolo esemplificativo, sono stati indicati nel paragrafo “I Suoi Diritti” sopra riportato.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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